Introducción a Atlassian Confluence

Software de colaboración para equipos

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Confluence es un wiki, permite a cualquier persona crear y editar páginas, y hacer un seguimiento de los cambios. Es una herramienta muy potente con multitud de características, aquí solo incluyo las que yo considero las más utilizadas.

Características más utilizadas

Creación de páginas

Hay dos formas de crear una página:

  • Utilizando el botón Crear de la parte superior:

    • Utilizando el botón Crear, se crea una página en blanco.
    • Si se utilizan los tres puntos, sale un diálogo donde elegir una plantilla para la página nueva.

  • Insertando un enlace a una página que no esté creada, dentro de una página que estemos escribiendo, por ejemplo pagina en blanco:

    • Para insertar el enlace, simplemente tecleamos un corchete, escribimos el título de la página, y cerramos el corchete.

  • Cuando la página se guarde, ese enlace estará en rojo, indicando que esa página todavía no existe.

  • Si se pulsa el enlace, nos llevará a crear dicha página.

Espacios

Teniendo en cuenta que las páginas se crean dependiendo del título que tengan, la única manera de poder crear dos páginas que se llamen igual, es organizando la información en espacios. Un espacio no es más que una forma de cualificar una página y crear secciones dentro de todo el contenido. Se pueden crear espacios para uso personal y privado.

Enlaces

Utilizando el botón de la barra de herramientas, nos permite insertar un enlace:

Y nos sale una ventana donde podemos insertar un enlace a una página existente, a una vista recientemente, a un archivo que subamos, a una web, o un enlace de tipo especial:

Imágenes

Para insertar una imagen, utilizamos el botón de la barra de herramientas:

Y podemos insertar un archivo que ya hayamos subido, subir uno nuevo, una imagen de la que tengamos un enlace o imágenes de otras páginas. También se pueden insertar imágenes pegándolas desde el portapapeles o arrastrándolas directamente a la página.

Tabla de Contenidos

Para incluir un indice o tabla de contenidos en nuestra página, utilizamos la opción del menú de la parte superior:

La tabla de contenidos se genera en base al estilo del párrafo que se utilice para los títulos, Título 1, Título 2, etc.

En modo de edición, se inserta tal que así:

Y cuando se previsualiza o se actualiza el contenido de la página, se genera en base al contenido.

Comentarios

Las páginas tienen una zona en la parte inferior para que otros usuarios puedan comentar sobre el contenido:

Aparte en esta zona se puede indicar un Me gusta al contenido y añadir etiquetas que permitan luego buscar mejor la página .

Menciones a otros usuarios

Para que otros usuarios sean notificados por e-mail de un cambio o comentario, se puede mencionar el nombre de un usuario utilizando la arroba:

Esto inserta un enlace a ese usuario y envía un e-mail indicando que se le ha mencionado.

Macros

Las macros nos permiten insertar contenido enriquecido y dinámico en las páginas:

Hay infinidad de macros:

Como este que nos permite generar un roadmap en la misma página:

Nov. 2016 Dic. Ene. 2017 Feb. Mar. Abr. May. Jun. Jul. Ago. Sep. Oct. Marcador 1

Carril 1

Carril 2

Barra 1

Barra 2

Barra 3

Enlace con JIRA

Al ser una herramienta de Atlassian, el enlace con JIRA es total, permite copiar y pegar contenido, incluir filtros de JQL, o incluso, crear JIRAs desde la propia página.

Teclas

La mayor parte de las acciones se pueden ejecutar con teclas:

Formato automático

A medida que se escribe, hay ciertas teclas que generan texto enriquecido:

Vídeos útiles

Fotografía de portada: Freepik

Autor

Imagen de José León

Director Área Business Software Solutions

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